Příprava na elektronický oběh dokumentů
25.06.2014 12:15
V souvislosti s připravovanou změnou způsobu schvalování dokumentů a předávání informací žádáme jednotlivé výbory o zřízení jednotné e-mailové adresy pro tuto komunikaci.
V současnosti se používají adresy jednotlivých členů výborů, ti používají několik adres, některé přestávají používat ale správa na ně stále data posílá, mění zaměstnání tj. i e-mailové adresy.
Záměrem je zřídit jednu jednotnou adresu pro každého klienta (BD nebo SV) která se nebude měnit při každé změně ve výboru.
Aby byla e-mailová adresa smysluplná měla by být co nejjednodušší aby se dala odvodit.
preferované formy adresy jsou:
SVxxxx@seznam.cz (xxxx je číslo popisné)
SVxxxx@gmail.com (xxxx je číslo popisné)
SVxxxx@volny.cz (xxxx je číslo popisné)
BDxxxxxxx@seznam.cz (xxxxxxxx je zkrácený název družstva)
BDxxxxxxx@gmail.com (xxxxxxxx je zkrácený název družstva)
BDxxxxxxx@volny.cz (xxxxxxxx je zkrácený název družstva)
Klientům kteří si e-mailovou adresu nezaloží do 30.8.2014 ji založí a zpřístupní správce.
