Zápis z členské schůze dne 30.6.02020
10.07.2020 15:12
Zápis z členské schůze Bytového družstva CHLUMEC
ze dne 30. 6. 2020
Datum konání: 30. 6. 2020 v 17.00 hodin
Místo konání: Kulturní dům, Muchova ulice, Chlumec
Účast členů družstva na členské schůzi: 32 členů disponující 34 hlasy
Pozvaní hosté: Ing. Miloslava Ježková – manažer bytových družstev (Interma BYTY, a.s )
Jitka Večerníková – technička (Interma BYTY, a.s.)
Dle předloženého programu :
1) Zahájení, prezence
Mgr. Martina Brhelová zahájila členskou schůzi a všechny přítomné přivítala. Dále konstatovala, že se sešlo 32 družstevníků (s počtem hlasů 34), což je nadpoloviční většina a členská schůze je usnášeníschopná.
2) Zpráva představenstva
Předsedkyně družstva Mgr. Brhelová shrnula realizace probíhajících oprav v roce 2020 v bodě 6
3) Seznámení s výroční zprávou představenstva a schválení řádné účetní závěrky za rok 2019 včetně schválení vypořádání hospodářského výsledku
Se zprávou o výsledku hospodaření družstva za rok 2019 seznámila přítomné Ing. Ježková. Účetní jednotka nevykazuje pohledávky, ani závazky po lhůtě splatnosti. Hospodářský výsledek za rok 2019 skončil ziskem ve výši 28.930,- Kč. Výsledek hospodaření byl schválen. Zisk bude ponechán na účtu.
Dále paní Ing. Ježková informovala přítomné o tom, že ve 12/2020 končí fixační lhůta hypotečního úvěru BD. Všem družstevníkům bude včas zaslána informace o možnosti mimořádné splátky anuity, případně doplacení úvěrů. Nové předpisy týkající se změny splátek budou odeslány po změně úrokové sazby.
Schváleno 100% přítomných družstevníků
3) Schválení zvýšení příspěvku do fondu oprav o 5 Kč/ m2
Mgr. Martina Brhelová podala návrh na zvýšení příspěvku do fondu oprav o 5 Kč/ m2 / měsíc s účinností od 1.7.2020. Nové předpisy budou odeslány s platností od 1.8.2020. Proběhlo hlasování, návrh byl schválen.
Schváleno 100% přítomných družstevníků
4) Schválení navýšení zálohy do podílového fondu s účinností od 1. 4. 2020
Mgr. Martina Brhelová podala návrh na zvýšení zálohy na podílové náklady. Vysvětlila přítomným princip vyúčtování těchto záloh a navrhla navýšit tuto zálohu na 300 Kč /bytovou jednotku. Po krátké diskuzi byl ke schválení předložen návrh navýšení o 130 Kč s účinností od 1.7.2020. Záloha na podílové náklady tedy bude průměrně 200 Kč / bytovou jednotku / měsíc. Nové předpisy budou odeslány s platností od 1.8.2020. Proběhlo hlasování, návrh byl schválen.
Schváleno 100% přítomných družstevníků
5) Provozní záležitosti
- V rámci provozních záležitostí upozornila Mgr. Martina Brhelová, že poplatky za užívání výtahu nejsou korektně nastaveny; poplatky zatím hradí pouze byty od 4NP. Dále navrhla, aby byly tyto poplatky upraveny a povinnost vznikla všem družstevníkům s výjimkou bytu č. 1 v přízemí. Po krátké diskuzi nechala o návrhu hlasovat. Proběhlo hlasování, návrh byl schválen. Pro: 30 hlasů, Proti: 4 hlasy
Schváleno 30 ti hlasy.
- Č.p. 399 oprava fasády zahájena, dle povětrnostních podmínek by měla trvat zhruba 3 týdny (firma Úpravy povrchů p. Benda), v rámci těchto prací bude dodavatelem provedena kontrola stavu dřevěného podbití střechy, bude zajištěna fotodokumentace, případně potřebné bude opraveno, natřeno a do podhledu bude instalována síť proti škůdcům. Zároveň bude provedena kontrola stříšky nad vstupem, včetně dešťové vpusti
- Následně bude pokračovat opravou fasád na domě č.p. 400, zde horší stav, oprava bude náročnější, mělo by být dokončeno do konce 9/2020.
- Paní předsedkyně apeluje na družstevníky z domu 399, aby v případě havarijního stavu oken toto nahlásili přímo jí a to nejpozději do 15. 7. 2020, následně bude objednána výměna
- V domě 400 budou případné potřebné výměny oken prováděny až v roce 2021 a to po dokončení opravy fasády
- Dále paní předsedkyně apeluje na družstevníky, aby případné závady zjištěné i ve společných prostorách domu hlásili, bude zajištěno odstranění
6) Diskuse, závěr
Závěrem paní předsedkyně shrnula výše uvedené body. Po krátké diskuzi byla členská schůze ukončena v 18:00.
V Liberci, 1. 7. 2020
Zapsala Jitka Večerníková
Mgr. Martina Brhelová
předseda družstva
