Zápis z jednání členské schůze dne 12.6.2018
29.06.2018 08:09
Zápis z jednání
členské schůze Bytového družstva NOVA, IČ: 25484753
sídlem: Masarykova 522/ 12, 460 01 Liberec
Datum konání: 12. 6. 2018 od 17:00 hodin
Místo konání: restaurace Parkhotelu MORRIS, Žižkova 269, Nový Bor
Program:
1) Zahájení, prezence
2) GDPR - ochrana osobních dat
3) Zpráva představenstva družstva
4) Schválení účetní závěrky a výsledků hospodaření za rok 2017
5) Schválení paušálních náhrad představenstva za rok 2017
6) Volba předsedy a místopředsedy družstva
7) Volba člena družstva pověřeného kontrolní činností
8) Provozní záležitosti
9) Diskuse, závěr
Přítomní hosté:
paní Ing. Miloslava Ježková – manažer bytových družstev (Interma BYTY a.s.)
paní Kamila Rašovská - referentka SBF (Interma BYTY a.s.)
ad 1) Zahájení, prezence:
Předseda družstva Ing. Petr Mašek (dále též PM) zahájil členskou schůzi s tím, že počet přítomných členů včetně plných mocí je dostatečný a schůze je tedy usnášení schopná. Zároveň přivítal hosty.
Přítomní: seznam jmen dle samostatné prezenční listiny,
počet zastoupených členů 11 z celkového počtu 19
počet zastoupených hlasů 12 z celkového počtu 19
ad 2) GDPR - ochrana osobních dat
Paní Ježková informovala členy družstva o záležitostech ohledně ochrany osobních dat (směrnice GDPR).
Interma jako správce dat a družstvo požádá o Souhlas se zpracováním osobních údajů všechny členy ve formě tištěného formuláře. Přítomných družstevníkům byly formuláře předány na místě. Členům, kteří nebyli přítomni a jsou k zastižení v bytovém domě, předá formuláře p. Mašek a následně je všechny zašle k rukám paní Ježkové.
Členům, kteří nejsou v domě k zastižení, budou formuláře odeslány na kontaktní adresu ze strany Interma BYTY.
Mezi družstvem a Interma BYTY bude ještě pro potřeby plnění GDPR uzavřena další smlouva.
ad 3) Zpráva představenstva družstva
PM poskytl informace o záležitostech, které byly řešeny od minulé členské schůze. Konstatoval, že žádné zásadní problémy nebyly řešeny.
Informace o 2 vadných kalorimetech a o tom, že se opět blíží výměna měřidel.
Informace o pravidelné revizi střechy 9/2017 a o vyžádané další kontrole střechy (1.6.2018).
Informace o další úpravě společné televizní antény pro podporu DVB-T2 vysílání (na základě stížnosti členů družstva).
Informace o malování společných prostor - bude realizováno pravděpodobně na přelomu 8/9 2018.
ad 4) Schválení výsledků hospodaření za rok 2017
Informace o hospodaření byly doručeny současně s pozvánkou.
Následovalo hlasování o schválení výsledků hospodaření za rok 2017.
/ pro - 12 hlasů, proti - 0 hlasů, zdrželo se - 0 hlasů /
Členská schůze souhlasila s ponecháním zisku na běžném účtu.
ad 5) Schválení odměn představenstva za rok 2017
Odměny za období roku 2017 jsou součástí předpisu měsíčních plateb.
Následovalo hlasování o schválení odměn představenstva.
/ pro - 12 hlasů, proti - 0 hlasů, zdrželo se - 0 hlasů /
6) Volba předsedy a místopředsedy družstva
PM přednesl informaci o tom, že pan Vojtěch Křivan (místopředseda družstva) a paní Anita Křivanová (kontrolní činnost) se na podzim roku 2018 budou stěhovat. Z tohoto důvodu je potřeba zvolit nové členy vedení družstva. Zároveň končí v 11/2018 5-ti letý mandát celému vedení družstva. Z tohoto důvodu bylo navrženo, aby došlo na dnešní schůzi k odvolání celého stávajícího vedení a zvolení nového vedení. Tak nebude nutné znovu uspořádat schůzi v 11/2018 a zároveň se ušetří na kolcích pro zápis změn do obchodního rejstříku.
Následovalo hlasování o odvolání stávajícího předsedy a místopředsedy družstva.
/ pro - 12 hlasů, proti - 0 hlasů, zdrželo se - 0 hlasů /
Stávající vedení družstva bylo odvoláno.
Kandidátem na nového předsedu družstva byl navržen Petr Mašek.
/ pro - 12 hlasů, proti - 0 hlasů, zdrželo se - 0 hlasů /
Předsedou družstva byl zvolen Petr Mašek.
Kandidátem na nového místopředsedu družstva byl navržen Vladimír Lepko.
/ pro - 12 hlasů, proti - 0 hlasů, zdrželo se - 0 hlasů /
Místopředsedou družstva byl zvolen Vladimír Lepko.
7) Volba člena družstva pověřeného kontrolní činností
Kandidátem na nového člena pověřeného kontrolní činností byla navržena paní Marta Baláková.
/ pro - 12 hlasů, proti - 0 hlasů, zdrželo se - 0 hlasů /
Novým členem pověřeným kontrolní činností byla zvolena paní Marta Baláková.
Ad 8) Provozní záležitosti
Čelnové družstva požádali o řešení situace s podnájemníkem (p. Plichta) v bytě č. 4 člena družstva, paní Skrbkové. Jde především o rušení klidu (neustále štěkající pes, i v ranních hodinách, často celý den z otevřeného balkónu).
Paní Ježková přislíbila vyhotovení vytýkacího dopisu ve správném znění, který bude zaslán pro řešení této situace jako první krok vedoucí k nápravě. Následovat může zrušení souhlasu družstva s podnájmem.
PM požádal družstevníky o to, aby dbali o pořádek v domě. Často se stává, že nově uklizené společné prostory a rohožky jsou ihned znečištěny bahnem.
ad 9) Diskuse, závěr
Další diskuse již nepokračovala. PM oznámil ukončení členské schůze.
Zapsal : Petr Mašek
