Zápis z náhradní členské schůze konané dne 2.10.2015
07.10.2015 13:50
ZÁPIS
z jednání náhradní členské schůze Bytového družstva VLNAŘSKÁ
Datum a místo konání: 2.10.2015, SOŠ Jablonecká Liberec, 17 hodin
Počet členů Bytového družstva VLNAŘSKÁ (dále jen „BD“) k 2.10.2015: 215
Přítomno celkem: 41 členů BD
Program:
- Zahájení, prezence
- Zpráva o činnosti představenstva od poslední členské schůze BD
- Zpráva kontrolní komise
- Schválení výsledků hospodaření družstva za rok 2014
- Informace o refinancování hypotečních úvěrů BD
- Dluhy, provozní záležitosti
- Diskuse, závěr
Pozvaní hosté:
Libor Kafka - vedoucí SBF INTERMA BYTY,
Ing. Miloslava Ježková – manažer BD,
Michal Večerník – domovník.
Ad 1) Zahájení, prezence
Členské schůzi předsedal Mgr. Michal Mochal, předseda představenstva BD. Na úvod bylo zkonstatováno, že členské schůzi BD je přítomno 41 členů BD.
Ad 2.) Zpráva o činnosti představenstva od poslední členské schůze BD
- Hypotéka (podrobněji v bodu 5)
- Malování C a D (původní termín únor 2015 odmítnut BD vzhledem ke klimatickým podmínkám, výmalba začne 5.10.2015). Bude provádět firma ENERGO TERM PLUS s.r.o. celkem 210.000,- Kč bez DPH (1117-70.000 Kč; 1120-140.000 Kč)
- SML – soud SML požaduje po BD úhradu ve výši 187.823 Kč za pozdržené platby, jedná se o úhradu dluhu za dlužníky, kteří neplatili za služby a nájem v městských bytech. V současné době je vedeno jednání mezi BD, INTERMA BYTY, která na základě smlouvy provádí správu pro BD a SML. Cílem jednání je dosáhnout dohody a mimosoudního vyrovnání. Schůzka s náměstkem primátora SML PhDr. Mgr. Langrem.
-
Ad 3) Zpráva kontrolní komise
Přednesla vedoucí kontrolní komise Ing. Händelová. Prověrka účetnictví za rok 2014 ukázala, že vše je vedeno v souladu se zákonnými předpisy a nejsou žádné náznaky zpronevěry ze strany představenstva BD či správce BD. Závazky včetně hypotečních úvěrů jsou hrazeny ve lhůtách splatnosti. Fond oprav je doplňován v požadované výši a případné volné finanční zdroje jsou převáděny na spořicí účet. Z tohoto účtu byly použity finanční prostředky na splátku hypotečního úvěru za neprodané garáže. BD nemá ekonomické a finanční problémy, situace je stabilní. Kontrolní komise souhlasila s postupem představenstva BD při prodeji garážových stání se slevou. Kontrolní komise přivítala poskytnutou slevu 3 mil. Kč od INTERMY v souvislosti s neprodanými garážemi a zároveň apeluje na družstevníky ohledně nákupu volných garáží. Pokud nebudou garáže prodány budou se na nákladech spojených s garážemi podílet všichni družstevníci.
Ad 4) Schválení výsledků hospodaření družstva za rok 2014
Zpráva o hospodaření byla přílohou pozvánky na členskou schůzi. Hospodářský výsledek za rok 2014 skončil ziskem ve výši 2.823,14 Kč. Kontrolní komise souhlasí s převodem zisku proti hospodářskému výsledku minulých let. Proběhlo hlasování o schválení výsledku hospodaření družstva za rok 2014.
Výsledek hlasování: PRO: 41 PROTI: 0 ZDRŽEL SE: 0
Ad. 5) Informace o refinancování hypotečních úvěrů BD
Předseda BD zahájil jednání s bankami již v polovině roku 2014. Pro schválení refinancování hypotečních úvěrů bylo třeba zajistit souhlas členů BD. K tomu byl použit systém hlasování per rollam. V oznámení rozeslaném všem družstevníkům bylo uvedeno, že úroková míra bude maximálně ve výši 2,5% p.a. Dne 15.1.2015 bylo členům BD oznámeno přijetí usnesení členské schůze BD k refinancování HÚ, které bylo schváleno 57% družstevníků tj. požadovanou nadpoloviční většinou. V první fázi bylo projednáno prodloužení prvního HÚ u ČS. Ten byl ČS prodloužen do 31.8.2015 tj. do termínu fixace ostatních 3 HÚ. V dubnu 2015 byly předsedou a místopředsedou podepsány nové HÚ s ČSOB s novými podmínkami. U všech HÚ byla stanovena úroková míra 1,49% p.a., bez nutnosti zřízení zástavního práva na nemovitosti BD. Původní úrokové míry byly:
1117 – 5,76% p.a.,
1118 – 5,05% p.a.,
1119 – 4,35% p.a.,
1120 – 4,35% p.a..
Fixace byla uzavřena na 5 leté období a dále byla dojednána úroková míra 0,1% u běžného účtu a 0,1 + 0,3% u družstevního konta.
Nové rozpisy s výší splátek byly družstevníkům rozeslány k 25.9.2015.
UPOZORNĚNÍ NA ZMĚNU ÚČTU. PŘÍKAZY JE NUTNÉ ZASÍLAT NA ÚČET ČSOB a.s.
Číslo účtu: 270157251/0300
Ad 6)
Dluhy, provozní záležitosti
Pohledávky BD celkem činí 386.170 Kč (nárůst cca o 53.000 Kč), vzhledem k počtu 221 bytů se jedná o částku 239 Kč/byt. Nejvyšší pohledávka činí 129.000 a jde o nájemníka městského bytu z domu B.
Stav fondu oprav k 31.8.2015 6,352 mil. Kč.
Představenstvo Bytového družstva Vlnařská se od poslední schůze zabývalo zejména následujícími činnostmi:
Jednání se:
Správou bytového fondu
- řešení dluhů a dalších finančních operací (p. Kafka)
- Vyklizení garážových stání (vraky 2 vozidel z garáže D odstraněny)
Pí. Večerníková technik
- Čištění garáží
- Oprava garážových vrat
- Změna systému ovládání
- B oprava střechy
- atrium – odplevelení, postřik
- uschlé stromy u domu C (na jaře budou pokáceny)
DOMOVNÍK - kontrola úklidu a sekání
Činnosti spojené s bytovými jednotkami:
- Řešení stížností nájemníků (hluk – rušení nočního klidu) dům C, vyřešeno skončením podnájemní smlouvy s problémovými nájemníky.
- Pokud zjistíte porušování domovního řádu, doporučujeme volat Městskou policii (156) nebo státní policii (158)
- vydávání souhlasu s podnájmy bytových jednotek a garážových stání (20)
- vydávání souhlasy s prodejem garáží
- vydávání souhlasu se stavebními úpravami bytových jednotek
KATASTRÁLNÍ ÚŘAD - změna v katastru – výmaz zástavy ČS
Ad 7) Diskuse, závěr
- žádost pí. Petřvalské o odstranění zatékání (1117)
- zatékání do garáže domu 1120
- p. Ludvík reklamoval nefunkční okna na chodbě ve 3. patře domu 1119
- možnost využití atria domu 1120
Informace, formuláře, kontakty najdete na:
https://www.interma-byty.cz/uzivatele/liberec/bd-vlnarska/
Zápis provedl: Mgr. Michal Mochal
