Zápis ze schůze BD UNION dne 6.3.2014
26.03.2014 14:24
Z Á P I S
z jednání členské schůze bytového družstva UNION, IČ : 25433962
se sídlem Masarykova 522/12, 460 01 Liberec
Datum konání : 6. března 2014 od 16.30 hod.
Místo konání : Lanškroun, zasedací místnost nad bývalým informačním centrem MÚ Lanškroun
Počet členů družstva k 31.12.2013 : 91 ( 91 hlasů )
Přítomno : 54 členů družstva UNION
Orgány družstva :
Mgr. Zdenka Vernerová, předsedkyně družstva
Ing. Jiří Mareš , místopředseda družstva
Vladislava Šponarová – předsedkyně kontrolní komise
Monika Škvařilová – členka kontrolní komise
Michal Vávra – člen kontrolní komise
za INTERMA a.s. : Ing. Miloslava Ježková, Ing. Petr Horáček, Jiří Grund
za ČSOB a.s. : Hana Kitzbergerová
Program :
- Zahájení, prezence
- Zpráva kontrolní komise k výsledkům hospodaření za rok 2013
- Schválení výsledků hospodaření za rok 2013
- Schválení odměn členům statutárních orgánů družstva
- Schválení refinancování zůstatku hypotečního úvěru družstva pro lokalitu Kežmarská
- Valorizaci smlouvy o domovnictví
- Dluhy, provozní záležitosti
- Diskuse, závěr
Ad 1 ) Zahájení, prezence
Členskou schůzi zahájila předsedkyně družstva Mgr.Vernerová, uvedla, že členská schůze ke usnášeníschopná, neboť je nutná přítomnost alespoň 46 členů družstva a na schůzi je přítomno, ať už osobně a nebo na základě platné plné moci, 54 členů družstva.
Poté přistoupila k projednání jednotlivých bodů programu.
Ad 2) Zpráva kontrolní komise k výsledkům hospodaření družstva za rok 2013
Zprávu, přečetla předsedkyně kontrolní komise p. Šponarová .
Družstvo dosáhlo za rok 2013 zisk ve výši 5 111,81 Kč.
Kontrolní komise doporučila, aby hospodářský výsledek roku 2013 – zisk ve výši 5 111,81 Kč byl převeden na účet základních členských vkladů.
Dále uvedla, že k 31.12.2013 činila pohledávka družstva na nájemném 86 870,- Kč.
Ad 3 ) Schválení výsledků hospodaření družstva za rok 2013
Předsedkyně sdělila, že s přehledem hospodaření bytového družstva za rok 2013 byli členové seznámeni, když zpráva byla přiložena k pozvánce na řádnou členskou schůzi, a z tohoto důvodu ji již nebude číst.
Vyzvala přítomné k připomínkám a protože žádné nebyly dala hlasovat o tomto bodu programu.
Členská schůze schválila všemi hlasy přítomných výsledky hospodaření družstva UNION za rok 2013 s tím, že hospodářský výsledek roku 2013 ve výši 5 111, 81 Kč bude převeden na účet základních členských vkladů.
Ad 4 ) Schválení odměn členům statutárních orgánů družstva
Předsedkyně sdělila, že představenstvo navrhuje odměny statutárním orgánům, tj. představenstvu a kontrolní komisi ve výši 21 840,- Kč, tak jako ostatně bylo i v minulých letech, s tím, že tuto částku si mezi sebou rozdělí.
Dala o tomto návrhu hlasovat.
Členská schůze schválila všemi hlasy přítomných odměny statutárním orgánům, tj. představenstvu a kontrolní komisi ve výši 21 840,- Kč.
Ad 5) Schválení refinancování zůstatku hypotečního úvěru družstva pro lokalitu Kežmarská
K tomu vystoupil Ing.Horáček a stručně seznámil přítomné s podstatou refinancování, navrhl, aby úvěrová smlouva byla uzavřena s ČSOB a.s., když tato instituce nabízí roční úročení ve výši 2,11% s fixací na pět let.
Předsedkyně představenstva přečetla návrh na text unesení k tonuto bodu programu a poté vyzvala k hlasování.
Návrh byl schválen 100% hlasů přítomných v tomto znění :
1) Členská schůze bere na vědomí :
* Souhlas Hypoteční banky a.s. s doplatkem zůstatku hypotečního úvěru na výstavbu bytových domů č.p. 545 - 549 v ulici Kežmarská, Lanškroun, a jeho částečným refinancováním u jiné banky.
* Souhlas Města Lanškroun - jako spoluvlastníka předmětných bytových domů a vlastníka souvisejících stavebních pozemků p.č. 3769-3771 a 3740-3741 v k.ú. Lanškroun.
2) Členská schůze schvaluje ( pro 54 hlasů, proti 0 hlasů, zdrželo se 0 hlasů ) :
* Doplatek zůstatku hypotečního úvěru u Hypoteční banky a.s. na výstavbu bytových domů č.p. 545 - 549 v ulici Kežmarská, Lanškroun, ve výši 13 825 991 Kč, který bude k datu 22.3.2014 uhrazen z následujících zdrojů : 1 325 991 Kč z mimořádných splátek členů družstva a 12 500 000 Kč z úvěru od Československé obchodní banky a.s. (dále jen ČSOB)
* Přijetí hypotečního úvěru ve výši 12 500 000,- Kč od ČSOB se splatností 10 let a počáteční 5-letou fixací úrokové sazby ve výši 2,11 % p.a., a dále jeho čerpání v termínu 10. - 21.3.2014.
* Zajištění úvěru ve výši 12 500 000 Kč ve prospěch ČSOB, a to :
- blankosměnkou vlastní na řad banky s doložkou bez protestu
- blokací finančních prostředků družstva ve výši 2 měsíčních anuitních splátek úvěru na účtu družstva vedeného v ČSOB
3) Členská schůze pověřuje :
* předsedkyni a místopředsedu představenstva družstva podpisem všech smluv a dokumentů, které s přijetím, zajištěním a čerpáním úvěru u ČSOB souvisejí.
Ad 6 ) Valorizace Smlouvy o domovnictví
Předsedkyně družstva požádala místopředsedu Ing. Mareše, aby přítomné seznámil s návrhem představenstva.
Ten sdělil, že smlouva se správcem Jiřím Grundem je uzavřena s účinnosti od 1.1.2006 a dle ní je mu stanovena odměna ve výši 50,-Kč/ byt a měsíc. Vzhledem k tomu, že ode dne uzavření smlouvy se výše odměny neměnila a takto platí již 8 let, je namístě odměnu valorizovat o míru inflace za 8 let, což odpovídá zvýšení cca o 12,- Kč .
Jiří Grund požádal o zvýšení max. o 10,- Kč/ byt a měsíc, takže představenstvo navrhuje zvýšit měsíční odměnu správci z 50,-Kč na 60,- Kč/ byt a měsíc.
Předsedkyně se zeptala na připomínky k tomuto bodu programu, případně protinávrhy.
P. Drábková a Liška se ptali na předmět smlouvy o dílo – tedy, jaké má povinnosti z titulu správcovství.
Předsedkyně sdělila, že přehled činností je možno si najít na webových stránkách BD UNION a že je ještě vytiskne a vyvěsí na nástěnkách jednotlivých domů.
Poté dala hlasovat.
Členská schůze schválila 52 hlasů přítomných, jeden člen družstva se zdržel hlasování a jeden byl proti , zvýšení odměny správci na 60,- Kč/ byt a měsíc.
Odměna ve výši 60,- Kč/ byt a měsíc bude p. Grundovi vyplácena počínaje 01.04.2014 na základě vystavené faktury.
Ad 7, 8 ) Dluhy, provozní záležitosti, diskuse
Dluhy řešila předsedkyně kontrolní komise ve své zprávě , kdy sdělila, že nedoplatky nájemného činily k 31.12.2013 - 86 870,- Kč. Předsedkyně dodala, že podle aktuálního seznamu plateb k 06.03.2014 činí dluhy - 47 039,- z toho je částka - 44 115,- Kč Kežmarská ulice.
V současné době nepřevyšuje žádný dluh částku 20 000,- Kč.
Předsedkyně sdělila, že dlužníkům jsou zasílány upomínky, jak se strany společnosti INTERMA a.s., tak i družstvem, je jim účtován poplatek z prodlení.
Vyzvala přítomné k dalším připomínkám a dotazům :
p.Voborníková ( Nerudova )
– zda současné nájemní smlouvy jsou v souladu s NOZ.
Odpověděla Ing. Ježková s tím, že budou uzavřeny nové nájemní smlouvy, které již, v souladu s NOZ, budou na dobu neurčitou.
p. Parent, p.Liška ( Kežmarská )
– shodně mají opětovnou připomínku k vlhkosti v domech Kežmarská ulice. Přičítají to špatně provedené omítce. Trvají na tom, aby byli seznámeni se zápisy ve stavebních denících z prováděné výstavby těchto domů.
Předsedkyně navrhla, že dohodne se stavebním odborem MÚ v Lanškrouně termín, na který oni připraví dokumentaci ke stavbě k nahlédnutí.
p. Šebrle ( Kežmarská )
– uvádí, že nesouhlasí s tím, že vlhkost je způsobena špatnou technologií stavby a nebo špatným provedením. Trvá na tom, že je nutno řádně větrat a topit, aby se vlhkost nesrážela na stěnách, což vede ke vzniku plísně.
p. Parent ( Kežmarská )
– uvádí, že vlhkost v bytech je možné odstranit instalací rekuperátorů .
K tomu předsedkyně dodává, že toto je záležitost, jak se rozhodne domovní schůze , protože zakoupení a instalace by bylo financováno z fondu oprav jednotlivých domů.
p. Skřeček ( Kežmarská )
– uvádí, že poslední patra domů na Kežmarské jsou špatně technicky řešena.
p. Večerníková mu sdělila, že je to možné řešit opravou.
K tomu předsedkyně, že je možno toto řešit domovní schůzí a financováním z fondu oprav domu.
Další dotazy a připomínky nebyly.
Předsedkyně upozornila, že příští členská schůze se bude konat ještě do 30.06.2014.
Na programu bude schválení nových stanov družstva v souladu se zákonem o obchodních korporacích a volba orgánů družstva. Musí být zvoleno 6 členů družstva, opětovná volba je možná, tři budou v představenstvu a tři v kontrolní komisi.
Vyzvala přítomné k tomu, aby popřemýšleli koho navrhnout do orgánů družstva.
Poté předsedkyně poděkovala všem za účast a schůzi ukončila v 18.00 hod.
V Lanškrouně 14. března 2014
Zapsala :
Mgr. Zdenka Vernerová, v.r.
předsedkyně družstva
