Zápis ze schůze konané 4.12.2013
18.12.2013 08:01
Zápis ze schůze společenství vlastníků domu Seniorů 1618, 463 11 Liberec 30
Datum: 4. 12. 2013 v 19.00 hod.
Místo konání: sušárna domu Seniorů 1618, Liberec 30
Pozvaní hosté: Ing. Miloslava Ježková – manažer bytových družstev Interma BYTY a.s.
Libor Kafka – vedoucí správy nemovitostí Interma BYTY a.s.
Účast vlastníků včetně bytového družstva ZENIT – 95,54%
Dle předloženého programu:
- Zahájení, prezence
Předseda SVJ Mgr. Dominik Fišer všechny přivítal a konstatoval, že se sešlo 95,54% vlastníků a schůze je tedy usnášení schopná.
- Schválení nové mandátní smlouvy
Jedná se o smlouvu mezi SVJ Seniorů 1618 a Interma BYTY a.s. (pověřený správce).
Schváleno 100% přítomných vlastníků
- Schválení zřízení fondu oprav
Návrh: měsíční příspěvek ve výši 5 Kč/m2 čisté podlahové plochy jednotky (bez balkonů a sklepů) s účinností od 5/2014
I když je dům nový, je nutné začít postupně kumulovat finanční prostředky na budoucí opravy společných částí domu a těch stavebních součástí jednotek, jejichž opravy nepatří k povinnostem jednotlivých členů (Členové jsou povinni sami financovat tzv. drobné opravy, kterými se rozumí zejména opravy a výměna podlahových krytin, částí oken a dveří, kování, vypínačů, zásuvek, uzavíracích kohoutů, vodovodních výtoků, mísících baterií, sprch, van, umyvadel a toalet a další drobné opravy, viz nař. vlády 258/1995 Sb.).
Schváleno 100% přítomných vlastníků
- Schválení záloh na nové měřiče
Návrh: měsíčně záloha 90 Kč za bytovou jednotku s účinností od 5/2014
Výměna kalorimetrů a vodoměrů se provádí po 5 letech (legislativní platnost) – cena cca 3 až 5 tis. Kč na bytovou jednotku. Při navrhované ceně se na tuto výměnu naspoří a nebude se muset platit jednorázově.
Schváleno 100% přítomných vlastníků
- Schválení úhrady nákladů pro členy výboru SVJ
Návrh: předseda 340 Kč, místopředseda 160 Kč
Pan předseda SVJ přednesl zprávu o své činnosti. Byla odsouhlasena paušální náhrada nákladů související s výkonem funkce předsedy a místopředsedy SVJ v navrhované výši. Ta bude vyplácena kvartálně v průběhu roku s účinností od 1/2014.
Schváleno 91,47% přítomných vlastníků, zdrželo se 4,05% přítomných vlastníků
- Nový bankovní účet SVJ
Byl založen nový účet SVJ (Fio banka, a.s.), přes který jdou veškeré platby s účinností od 12/2013.
- Informace k vyúčtování za rok 2012
Zpráva o hospodaření za rok 2012 byla zpracována společně s BD ZENIT, od roku 2013 je již založeno samostatné SVJ a je vedeno samostatné účetnictví. Byly opraveny nesrovnalosti ve fakturovaných částkách za sekání trávy. V letošním roce došlo zatím ke snížení ceny za obsluhu kotelny a část ceny za úklid se nově platí domovníkovi.
- Provozní záležitosti
- Odpady – na adrese Seniorů 1618 nejsou nahlášeni všichni uživatelé bytů, kteří odpad tvoří. Je nahlášeno pouze 21 osob. Předseda SVJ apeloval na všechny, aby zašli na město a nahlásili se k platbě za odpad (je možno mít adresu tvoření odpadu jinde, než je nahlášen trvalý pobyt) a aby více využívali nádob na tříděný odpad a neukládali jej mimo nádoby. Neplatiči budou kontaktování, aby zjednali nápravu.
- Zamykání dveří – bylo znovu projednáno a schváleno celodenní zamykání vchodových dveří
Schváleno 100% přítomných vlastníků
- Výtahy – v případě problémů možno zavolat přímo na linku uvedenou ve výtahu, nutno o tom informovat předsedu
- Reklamace společných částí domu – nevyřešené reklamace:
- Protékající střecha ve vstupní chodbě – zdá se již v pořádku
- Popraskaná fasáda – bude opraveno snad příští rok
- Problémy s dlažbou okolo rohožky – 2x opravováno, ale stále není dobré
- Vlhkost v chodbě u garáží – pravděpodobně už nyní suché, takže bude stačit opravit omítku
- Vyčištění topného systému – na požádání vyčistí filtry v bytech pan domovník, kompletní vyčištění celého systému bude provedeno po skončení topné sezóny
- Smlouva o věcném břemenu pro ČEZ – do konce roku bude snad již vloženo do katastru, čeká se na poslední chybějící podepsané smlouvy
- Kočárkárna – poděkováno za vyklizení, parkování elektrického skútru bude tolerováno, dokud zde nebude překážet
- Sušárna – u sušárny bude vyměněna vložka zámku, aby do ní měli přístup všichni obyvatelé domu, bude stejná s kočárkárnou a dveřmi do sklepů.
- Vznesen požadavek na pořízení aretace na vchodové dveře – domovník zajistí cenovou nabídku
- Parkování – všichni obyvatelé by si měli uvědomit, že parkoviště není hřiště. Je nutno dávat pozor na děti, kteří si tu hrají. Parkování je možné pouze na vyhrazených místech a nikoli podél, hříšníci budou znovu upozorněni.
- Problémy s některými nájemníky a hlukem – každý vlastník je zodpovědný za nájemce, kterému byt pronajal. Původní problémoví nájemníci z bytu č. 22 se již odstěhovali. Na údajný hluk z bytu č. 20 si stěžují pouze nájemníci Titovi z bytu o patro níž, všichni byli požádáni o větší tolerantnost, protože byty nejsou ideálně zvukově odizolované.
- Podněty členů společenství, diskuze, závěr
Diskuse byla konstruktivní – většina dotazů byla přítomnými hosty vysvětlena. Pan předseda SVJ Mgr. Dominik Fišer poté poděkoval všem za účast a shromáždění vlastníků ukončil.
V Liberci dne 4. 12. 2013
Mgr. Dominik Fišer
předseda SVJ
Zapsala: Ing. Miloslava Ježková