Zápis ze schůze představenstva, kontrolní komise konané dne 23.7.2019
19.08.2019 14:11
Bytové družstvo HORNÍ PROSEČ
IČO 25411128
Zápis ze schůze představenstva, kontrolní komise
konané dne 23.7.2019 v 19 h
Přítomni: Pavla Kmetyová, Vladislav Kobr, Martina Jindrová,
Alena Hušková, Zdena Kratochvílová
Omluven: Michal Novotný
- Kontrola účetnictví
Předsedkyně představenstva Pavla Kmetyová si vyžádala u správce o přehled došlých faktur za rok 2018, který zahrnuje platby jak stálé, tak i platby za opravy a pořízení. Co se týče plateb za opravy a nákup různého vybavení pro jednotlivé domy, před uhrazením faktur p. Kmetyová provádí jejich kontrolu. Co se týče stálých plateb, u kterých se objevilo několik nesrovnalostí, pověřila kontrolní komisi, aby po uplynutí každého čtvrtletí provedla kontrolu jejich správného hrazení. Kontrolu bude provádět p. Alena Hušková.
- Aktualizace smlouvy s domovnickou firmou
Dne 23.5.2019 proběhla schůzka s p. Moravcem, zástupcem firmy Akrite, která zajišťuje domovnické práce pro BD. Představenstvo s p. Moravcem prošlo jednotlivé body smlouvy uzavřené mezi spol. Akrite a BD ohledně kontroly skutečně prováděných prací a dohodli se na aktualizaci smlouvy. Nová smlouva bude předložena předsedům samospráv na příští schůzi.
- Nabídka Jablonecké energetické
Dne 4.6.2019 se uskutečnila schůzka. které se zúčastnilo vedení Jablonecké energetické a členové představenstva a kontrolní komise ohledně nabídky JE. Vzhledem k tomu, že není dořešena otázka převodu podílu města na BD a spolupráce s p. Moravcem ohledně obsluhy výměníků je na dobré úrovni, k uzavření smlouvy s JE nedošlo. Po dořešení majetkového vyrovnání s městem a případném následujícím vzniku společenství vlastníků v jednotlivých domech bude na zvážení jednotlivých SVJ, zda využijí nabídku Jablonecké energetické.
- Dne 9.6.2019 se uskutečnila schůzka představenstva ohledně kontroly prezenčních listin z výroční členské schůze. Kontrolou nebyly zjištěny žádné chyby.
- Převod podílu města
V červnu 2019 byl proveden další audit a to za rok 2018.
Ze strany BD bylo provedeno označení sklepů v jednotlivých domech pro kontrolu a zanesení do stavební dokumentace.
- Dodatek smlouvy – fa OTIS
Během června došlo ke schůzce s firmou OTIS ohledně uzavření dodatku ke smlouvě a aktualizaci stávající smlouvy zajišťující servis výtahů v některých domech. Byly upřesněny cenové podmínky, za kterých bude prováděn běžný servis, dále opravy a havárie.
- Úvěrová smlouva
Dne 23.6.2019 byla prodloužena další úvěrová smlouva z důvodu uplynutí fixační smlouvy, úroková sazba činí 2,59 %.
- Sekání trávy
Vzhledem k vysokým teplotám a velkému suchu v měsících červnu a červenci vydalo Město Jablonec nad Nisou zákaz seče ve městě. Sekání trávy proběhne během měsíce srpna, termín bude p. Šarbortem upřesněn.
- Řešení případu stížnosti
V červnu představenstvo řešilo stížnost hrubého porušování domovního řádu členem družstva.
Zapsala:
Bc. Martina Jindrová
